Bei der Einführung der Elektronischen Personalakte stehen die Fachabteilungen vor dem Problem, wie mit dem Bestand an Personalakten (z. Bsp. Lebenslauf, Beurteilungen) im Rahmen der Umstellung zu verfahren ist. Medienbrüche in Form von parallel bestehenden digitalisierten und papiernen Unterlagen reduzieren den angestrebten Mehrwert der Elektronischen Personalakte. Dadurch erfordert die Digitalisierung von umfangreichen Aktenbeständen im Verhältnis zur Digitalisierung aktueller Dokumente hohe Ressourcen an Personal und Hardware.

Die TROPPER DATA SERVICE AG bietet die Digitalisierung von Personalaktenbeständen sowie die Integration in das Zielsystem als kostensparende Full-Service-Dienstleistung an.

Leistungsmerkmale

• Übernahme der vollständigen Logistik des Digitalisierungsprojektes

• Aufbereitung und Scannen der Personalakten

• Eindeutige und logische Klassifizierung und Indizierung der Personalakten

• Permanente Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände

• Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß den Kundenanforderungen

Vorteile

• Hohe Qualität und umfassender Datenschutz

• Keine zusätzlichen Investitionen in Hard- und Software

• Schnelle Armortisierung des Kundensystems durch kurze Projektlaufzeiten

• Transparente und kalkulierbare Kosten

Personalakten enthalten sensible Daten. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Digitalisierung der Personalakten einem Partner anzuvertrauen, der die hohen Anforderungen an Qualität und Datenschutz jederzeit gewährleisten kann.

Aufgrund langjähriger Erfahrung aus vergleichbaren Projekten verfügt die TROPPER DATA SERVICE AG über ein umfangreiches Knowhow in der Digitalisierung und Klassifizierung von Datenbeständen sowie über einen anerkannten Ruf als vertrauenswürdiger Partner beim Umgang mit sensiblen Dokumenten.